Orbislo von innen

Remote, schriftlich, und alle übernehmen eine Schicht.

Es gibt kein Büro. Entscheidungen leben in Dokumenten statt in Meetings. Alle beantworten Kundenanfragen, eine Woche von acht, Engineers eingeschlossen. Engineers tragen den Pager der Rufbereitschaft eine Woche von sechs, bezahlt, weil sich jemand mitten in der Nacht auf ein Profil verlässt, das wir bereitgestellt haben.

Diese Seite beschreibt die Arbeitswoche ehrlich, auch die unbequemen Teile. Wenn die Rufbereitschaft für Sie ein Ausschlusskriterium ist, erfahren Sie das besser hier als in Woche drei.

Zwei Reisende schauen gemeinsam auf ein Handy auf der Straße
Der Kunde steht meist draußen, in Eile und schlecht gelaunt. Das prägt die Arbeit.

Remote, mit echter Überschneidung

Wir stellen zwischen UTC minus 5 und UTC plus 9 ein, und jedes Team vereinbart ein Überschneidungsfenster von vier Stunden. Dieses Band ist breit genug für den größten Teil Amerikas, ganz Europa und Afrika und bis nach Japan. Es ist eng genug, dass eine Frage nicht einen ganzen Tag auf eine Antwort wartet.

Außerhalb des Fensters gehören Ihre Stunden Ihnen. Antworten zu ungewöhnlichen Zeiten wird nur von den Personen in der Rufbereitschaft erwartet, und die werden dafür bezahlt.

Remote ist hier kein Benefit, sondern die Betriebsbedingung. In manchen Dingen ist es auch wirklich schlechter. Das Onboarding ist schwerer. Beiläufiges Mentoring passiert fast nie von allein. Neue brauchen länger, bis sie wissen, wen sie fragen können.

Wir gleichen das mit einem schriftlichen Handbuch aus, das neue Kolleginnen und Kollegen an einem Tag von vorn bis hinten lesen können, mit einem festen Onboarding-Buddy für die ersten sechs Wochen und mit zwei Präsenzwochen im Jahr, die das Unternehmen vollständig bezahlt.

Schriftlich zuerst, und was das kostet

Eine Entscheidung, die nur in einem Meeting existiert, erreicht die Leute, die im Raum waren. Eine Entscheidung in einem Dokument erreicht die Person, die im März anfängt, und die Person, die sie im Oktober rückgängig machen muss.

Vorschläge werden deshalb geschrieben, in Kommentaren diskutiert und mit einer kurzen Notiz geschlossen, die festhält, was entschieden und was verworfen wurde.

Der Preis ist Tempo am ersten Tag. Das Argument aufzuschreiben kostet eine Stunde, die ein Gespräch in zehn Minuten erledigt hätte. Wir zahlen ihn, weil die Alternative darin besteht, dieselbe Frage jedes Quartal mit leicht anderen Leuten neu zu diskutieren.

Zwei wiederkehrende Meetings pro Woche überleben: ein Team-Sync von 30 Minuten und eine Demo von 45 Minuten am Donnerstag, in der jede und jeder etwas zeigen darf. Ein Meeting ohne schriftliche Agenda darf jede Person ohne Begründung absagen.

Die Rotationen, vollständig

RotationWerWie oftWie bezahlt
Support-SchichtAlle, Engineers und Führungsteam eingeschlossenEine Woche von achtNormales Gehalt, keine Schichtzulage, es gehört zur Arbeit
Primäre RufbereitschaftEngineers für Bereitstellung, Zahlungen und APIEine Woche von sechsFeste Wochenpauschale plus Zuschlag von 50 Prozent für jeden bearbeiteten Alarm
Sekundäre RufbereitschaftEine benannte Vertretung, meist Senior Engineer oder LeadEine Woche von sechsDie halbe feste Wochenpauschale
Incident CommanderRotierend unter Leads und Senior EngineersEine Woche von fünfFeste Wochenpauschale
Postmortem-AutorWer den Pager hatte, nie eine Führungskraft, die über andere schreibtPro Vorfall über 30 MinutenImmer innerhalb der Arbeitszeit

Niemand ist in derselben Woche in zwei Rotationen. Der Kalender ist intern öffentlich, und Tausche organisieren die Leute selbst.

Rufbereitschaft, für ein Produkt, auf das man sich im Ausland verlässt

Die meiste Software kann bis zum Morgen warten. Unsere nicht. Wer als Reisender spät nachts kein Profil bereitgestellt bekommt, hat keine Daten, um uns zu erreichen. Genau diesen Fehlerfall brechen unsere kostenlosen Notfalldaten auf. Der Pager ist die menschliche Hälfte derselben Idee.

Für jeden Vorfall über 30 Minuten veröffentlichen wir innerhalb von 72 Stunden ein Postmortem auf der Statusseite. Es öffentlich zu schreiben ist die Disziplin, die die Rufbereitschaft ehrlich hält, denn ein Team, das sich vor Kunden erklären muss, behebt Ursachen statt Symptome.

  • Die primäre Rufbereitschaft ist eine Woche von sechs, nie zwei Wochen am Stück, nie an einem Feiertag, den Sie begehen
  • Ein nachts bearbeiteter Alarm bringt automatisch den Folgetag frei, ohne Antrag und ohne Genehmigung
  • Mehr als drei Nachtalarme in einer Woche beenden die Schicht vorzeitig, und die zweite Ebene übernimmt
  • Jeder Alarm hat einen Link zum Runbook. Ein Alarm ohne Runbook ist ein Defekt und bekommt ein Ticket, bevor der Vorfall geschlossen wird
  • Das Postmortem schreibt die Person, die den Pager hatte, und es benennt Systeme, keine Personen
  • Freitagnachmittags wird nichts deployt, außer es repariert etwas, das bereits kaputt ist

Die Support-Rotation

Eine Woche von acht beantworten Sie Kundenanfragen. Kein Zuschauen, keine Hörübung. Echte Tickets, mit einem Ziel für die erste Antwort in Sekunden statt in Stunden, zu jeder Tageszeit über die Rotation hinweg.

Der Frontline-Support, einschließlich der Person in der Rotation dieser Woche, darf eine Erstattung bis 200 Dollar ohne Eskalation freigeben. Wer mit uns über eine kleine Erstattung streitet, hat uns bereits mehr gekostet als die Erstattung.

Diese Rotation ist der Grund, warum unsere Roadmap auf die richtige Art langweilig ist. Wenn die Person, die die Retry-Schleife der Bereitstellung geschrieben hat, eine Woche lang Tickets über die Retry-Schleife der Bereitstellung liest, wird die Schleife besser.

Im letzten Zyklus kamen vier ausgelieferte Änderungen direkt aus einer Support-Woche. Eine klarere Fehlermeldung, wenn ein Gerät netzgesperrt ist. Eine frühere Geräteprüfung auf den Store-Seiten. Eine Erklärung der täglichen Fair-Use-Schwelle in klarer Sprache in der App. Eine automatische Gutschrift, wenn ein Tarifpreis innerhalb des Preisschutzfensters fällt.

1 von 8

Wochen im Support, alle

1 von 6

Wochen mit dem Pager, Engineers

2

wiederkehrende Meetings pro Woche

72 Std.

bis zur Veröffentlichung eines Postmortems über 30 Minuten

Was hier wirklich schwierig ist

Zeitzonen machen einen Teil der Zusammenarbeit langsam. Eine Frage am Ende eines europäischen Tages erreicht Tokio am nächsten Morgen. Alles aufzuschreiben ist mehr Arbeit als reden. Support-Wochen unterbrechen konzentriertes Arbeiten, und wir haben keinen Weg gefunden, das schmerzfrei zu machen. Wir halten den Tausch für richtig. Sie vielleicht nicht, und das entscheiden Sie besser jetzt.

Fragen, die wirklich gestellt werden

In wie vielen Meetings werde ich sitzen?
Standardmäßig in zwei wiederkehrenden Meetings pro Woche: einem Team-Sync von 30 Minuten und einer Demo von 45 Minuten am Donnerstag. Alles andere ist ein Dokument mit Kommentaren. Hat ein Meeting keine vorher schriftlich festgehaltene Agenda, darf jede Person darin ohne Begründung absagen.
Wie sind die Arbeitszeiten?
Ihre eigenen, mit einem Überschneidungsfenster von vier Stunden, das Sie mit Ihrem Team vereinbaren. Wir stellen zwischen UTC minus 5 und UTC plus 9 ein. Außerhalb der eigenen Zeiten muss niemand antworten, außer in der Rufbereitschaft und dafür bezahlt.
Wie funktioniert die Rufbereitschaft?
Eine Woche von sechs für Engineers, vergütet als feste Wochenpauschale plus 50 Prozent Zuschlag für jeden bearbeiteten Alarm. Ein Alarm in der Nacht bringt Ihnen den Folgetag frei, automatisch und ohne Antrag. Die Rotation ist auf eine Woche von sechs gedeckelt, damit sie nie zum Dauerzustand einer Person wird.
Warum macht jede Person Support, sogar Engineers?
Weil das Produkt um Mitternacht in einer Ankunftshalle beurteilt wird und kein Dashboard das nachstellt. Eine Woche von acht beantworten alle echte Kundenanfragen. Vier ausgelieferte Änderungen im letzten Zyklus stammen von einem Engineer, der die eigenen Tickets gelesen hat. Das ist eine bessere Fehlerquelle als jedes Triage-Meeting.
Treffen Sie sich persönlich?
Zweimal im Jahr, jeweils eine Woche, und das Unternehmen zahlt Reise, Unterkunft und die Zeit. Die Agenda ist bewusst arm an Präsentationen. Es geht um das Flurgespräch, das kein Dokument ersetzt.
Wie wird Leistung beurteilt?
Zweimal im Jahr, schriftlich, anhand der Arbeit, die Sie tatsächlich ausgeliefert haben, und der Entscheidungen, die Sie tatsächlich getroffen haben. Es gibt kein Stack Ranking und keine erzwungene Verteilung. Ihre Führungskraft schreibt eine Fassung, Sie schreiben auch eine, und beide Dokumente werden nebeneinander gelesen.
Was passiert, wenn jemand mit einer Entscheidung nicht einverstanden ist?
Diese Person schreibt das Gegenargument in dasselbe Dokument, und wer entschieden hat, antwortet schriftlich darauf. Meinungsverschiedenheiten, die nur in privaten Nachrichten stattfinden, sind der Weg, auf dem ein Unternehmen still die Fähigkeit verliert, seine Meinung zu ändern.