Orbislo'nun içinden

Uzaktan, yazıya dökülmüş ve nöbeti herkes tutuyor.

Ofis yok. Kararlar toplantılarda değil, belgelerde yaşıyor. Mühendisler dahil herkes sekiz haftada bir hafta müşterilere yanıt veriyor. Mühendisler altı haftada bir hafta ücretli on call çağrı cihazını taşıyor, çünkü gecenin ortasında biri bizim sağladığımız bir profile güveniyor.

Bu sayfa, rahatsız edici kısımları dahil, çalışma haftasının dürüst tarifi. On call nöbeti senin için kabul edilemezse, bunu üçüncü haftada değil burada öğrenmen daha iyi.

Sokakta birlikte bir telefona bakan iki gezgin
Müşteri genelde dışarıda, acelesi var ve keyfi yerinde değil. İş bunun etrafında şekilleniyor.

Uzaktan, ama gerçek bir kesişim var

UTC eksi 5 ile UTC artı 9 arasında işe alıyoruz ve her ekip dört saatlik bir kesişim penceresi belirliyor. Bu bant, Amerika'nın çoğunu, Avrupa ve Afrika'nın tamamını ve doğuda Japonya'yı kapsayacak kadar geniş. Bir sorunun yanıtının bir tam gün beklememesi için de yeterince dar.

Pencerenin dışında saatler senin. Tuhaf saatlerde yanıt vermesi beklenen tek kişiler nöbetteki kişiler, onlar da bunun karşılığını alıyor.

Burada uzaktan çalışma bir yan hak değil, işin yürüme koşulu. Bazı konularda gerçekten daha kötü de. İşe alışma süreci daha zor. Gündelik mentorluk neredeyse hiç kendiliğinden olmuyor. Yeni gelenler kime soracaklarını çözmekte daha çok zorlanıyor.

Bunu üç şeyle telafi ediyoruz: yeni birinin bir günde baştan sona okuyabileceği yazılı bir el kitabı, ilk altı hafta için ismen atanmış bir işe alışma arkadaşı ve şirketin tamamını karşıladığı yılda iki yüz yüze hafta.

Önce yazılı, ve bunun bedeli

Yalnızca bir toplantıda var olan bir karar, o odadaki kişileri bilgilendirir. Bir belgedeki karar, mart ayında işe başlayanı da, ekimde onu geri almak zorunda kalanı da bilgilendirir.

Bu yüzden öneriler yazılır, yorumlarda tartışılır ve neyin karara bağlandığını, neyin elendiğini söyleyen kısa bir notla kapatılır.

Bedeli ilk gündeki hız. Argümanı yazmak, bir sohbetin on dakikada halledeceğini bir saate çıkarıyor. Yine de ödüyoruz, çünkü alternatifi aynı soruyu her çeyrekte biraz farklı kişilerle yeniden tartışmak.

Haftada iki düzenli toplantı hayatta kaldı: 30 dakikalık ekip senkronu ve perşembe günü 45 dakikalık, isteyenin istediğini gösterdiği demo. Önceden yazılı gündemi olmayan bir toplantıyı herkes, açıklama yapmadan reddedebilir.

Nöbetler, tamamı

NöbetKimNe sıklıklaÖdemesi
Destek nöbetiHerkes, mühendisler ve yönetim ekibi dahilSekiz haftada bir haftaNormal maaş, vardiya farkı yok, işin parçası
Birincil on callProfil sağlama, ödemeler ve API mühendisleriAltı haftada bir haftaSabit haftalık ücret, artı müdahale edilen her çağrı için yüzde 50 fazlası
İkincil on callİsmen belirlenmiş bir yedek, genelde kıdemli mühendis ya da bir leadAltı haftada bir haftaSabit haftalık ücretin yarısı
Olay komutanıLead'ler ve kıdemli mühendisler arasında dönüşümlüBeş haftada bir haftaSabit haftalık ücret
Postmortem yazarıÇağrı cihazını taşıyan kişi, asla başkası hakkında yazan bir yönetici30 dakikayı aşan her olay içinHer zaman mesai içinde

Kimse aynı hafta iki nöbette olmaz. Takvim şirket içinde herkese açık ve değişimleri kişiler kendi aralarında yapar.

On call, insanların yurt dışında bağlı kaldığı bir ürün için

Çoğu yazılım sabahı bekleyebilir. Bizimki bekleyemez. Gece geç saatte profili sağlanamayan bir gezginin bize ulaşacak verisi yoktur, ve ücretsiz kurtarma verimiz tam olarak bu çıkmazı kırmak için var. Çağrı cihazı aynı fikrin insan tarafı.

30 dakikayı aşan her olay için 72 saat içinde durum sayfasında bir postmortem yayımlıyoruz. Bunu herkesin gözü önünde yazmak, nöbeti dürüst tutan disiplin. Müşterisine hesap vermek zorunda olan bir ekip, belirtileri değil nedenleri düzeltir.

  • Birincil nöbet altı haftada bir hafta, asla üst üste iki hafta, asla senin kutladığın bir resmi tatilde
  • Gece müdahale edilen bir çağrı, ertesi günü otomatik olarak izin yapar, talep de onay da gerekmez
  • Bir haftada üçten fazla gece çağrısı nöbeti erken bitirir ve ikincil nöbetçi devralır
  • Her çağrının bir runbook bağlantısı var. Runbook'u olmayan çağrı bir kusurdur ve olay kapanmadan önce kayıt açılır
  • Postmortem'i çağrı cihazını taşıyan kişi yazar ve metin kişileri değil sistemleri işaret eder
  • Cuma öğleden sonra hiçbir şey yayına alınmaz, zaten bozuk olan bir şeyi düzeltmiyorsa

Destek nöbeti

Sekiz haftada bir hafta müşterilere sen yanıt veriyorsun. Gölge oturumu değil, dinleme egzersizi değil. Gerçek kayıtlar, saatle değil saniyeyle ölçülen bir ilk yanıt hedefiyle, nöbet boyunca günün her saatinde.

Ön saftaki ekip, o hafta nöbette olan kişi dahil, 200 dolara kadar iadeyi üst onaya götürmeden verebilir. Küçük bir iade için bizimle tartışan bir kişi, iadeden fazlasına zaten mal olmuştur.

Yol haritamızın doğru anlamda sıkıcı olmasının nedeni bu nöbet. Profil sağlamadaki yeniden deneme döngüsünü yazan kişi, bir hafta boyunca o döngüyle ilgili kayıtları okuduğunda, döngü düzeliyor.

Son döngüde yayına giren dört değişiklik doğrudan bir destek haftasından çıktı. Cihaz operatör kilitliyken daha net bir hata mesajı. Mağaza sayfalarında daha erken bir cihaz kontrolü. Günlük adil kullanım eşiğinin uygulama içinde sade bir dille anlatılması. Fiyat koruma penceresi içinde paket fiyatı düştüğünde otomatik iade.

8'de 1

hafta destekte, herkes

6'da 1

hafta çağrı cihazıyla, mühendisler

2

haftada düzenli toplantı

72 sa.

30 dakikayı aşan olayın postmortem'ini yayımlama süresi

Burada gerçekten zor olan ne

Saat dilimleri bazı iş birliklerini yavaşlatıyor. Avrupa gününün sonunda sorulan bir soru Tokyo'ya ertesi sabah ulaşıyor. Her şeyi yazmak konuşmaktan daha çok emek istiyor. Destek haftaları derin çalışmayı bölüyor ve bunu acısız hale getirmenin bir yolunu bulamadık. Bu takasın değdiğini düşünüyoruz. Sen düşünmeyebilirsin, ve buna şimdi karar vermen daha iyi.

İnsanların gerçekten sorduğu sorular

Kaç toplantıda olacağım?
Varsayılan olarak haftada iki düzenli toplantı: 30 dakikalık ekip senkronu ve perşembe günü 45 dakikalık demo. Geri kalan her şey yorumlu bir belge. Bir toplantının önceden yazılmış gündemi yoksa, içindeki herkes açıklama yapmadan reddedebilir.
Çalışma saatleri ne?
Senin saatlerin, ekibinle anlaştığın dört saatlik bir kesişim penceresiyle birlikte. UTC eksi 5 ile UTC artı 9 arasında işe alıyoruz. Nöbette olup karşılığını almıyorsan kimseden saatleri dışında yanıt vermesi beklenmiyor.
On call nöbeti nasıl işliyor?
Mühendisler için altı haftada bir hafta, sabit haftalık nöbet ücreti artı müdahale edilen her çağrı için yüzde 50 fazlası olarak ödeniyor. Gece bir çağrıya müdahale edersen ertesi gün otomatik olarak izinlisin, talep etmene gerek yok. Nöbet altı haftada bir haftayla sınırlı, böylece kimsenin kalıcı durumu haline gelmiyor.
Neden mühendisler dahil herkes destek yapıyor?
Çünkü ürün gece yarısı bir geliş salonunda yargılanıyor ve hiçbir gösterge paneli bunu yeniden üretmiyor. Sekiz haftada bir hafta herkes gerçek müşterilere yanıt veriyor. Son döngüde yayına giren dört değişiklik, kendi kayıtlarını okuyan bir mühendisten çıktı. Bu, herhangi bir triyaj toplantısından daha iyi bir hata kaynağı.
Yüz yüze buluşuyor musunuz?
Yılda iki kez, her seferinde bir hafta, ve şirket yolculuğu, konaklamayı ve o zamanı karşılıyor. Program bilerek sunumdan yana zayıf. Mesele, bir belgede kuramayacağın koridor sohbeti.
Performans nasıl değerlendiriliyor?
Yılda iki kez, yazılı olarak, gerçekten yayına aldığın işe ve gerçekten verdiğin kararlara bakılarak. Zorunlu sıralama yok, zorunlu dağılım yok. Yöneticin bir metin yazıyor, sen de kendi metnini yazıyorsun, ve iki belge yan yana okunuyor.
Biri bir karara katılmazsa ne oluyor?
Karşı argümanını aynı belgeye yazıyor, kararı veren kişi de ona yazılı yanıt veriyor. Yalnızca özel mesajlarda yaşanan anlaşmazlıklar, bir şirketin fikrini değiştirme yeteneğini sessizce kaybetme biçimidir.