Un seul pot de données pour toute l'entreprise, et rien n'y expire.

Ce que la mutualisation change vraiment

La façon habituelle d'acheter des données de voyage, c'est un forfait par déplacement et par personne. Quelqu'un s'envole pour Francfort, achète un forfait de 10 GB, en consomme 8 GB, rentre, et le reste est supprimé au trentième jour. Multipliez cela par une équipe commerciale et le gaspillage n'est plus une erreur d'arrondi, c'est la plus grosse ligne de la facture.

Le pot commun supprime cet effacement. Vous alimentez un seul solde, tout le monde y puise, et ce que personne n'a utilisé en mars est encore là en avril et encore là l'année suivante. La finance cesse de prévoir par déplacement et se met à prévoir par trimestre, la seule prévision qui pouvait être juste.

La deuxième chose qui change, c'est la mise à disposition. Personne n'a rien à acheter. Une nouvelle recrue est ajoutée dans la console d'administration, reçoit un profil qui s'installe une seule fois, et il continue de fonctionner dans toutes les destinations ensuite, sans achat, sans code QR et sans note de frais.

Des plafonds par personne, et ce qui se passe une fois atteints

Chaque personne du compte porte un plafond mensuel que vous fixez, en gigaoctets, et vous pouvez en fixer un différent pour le technicien sur le terrain et pour le bureau. L'alerte par défaut se déclenche à 80 pour cent du plafond, auprès du voyageur et de la personne qui administre le compte.

Au plafond, le profil ne se coupe pas. Il descend à 1 Mbps et continue de fonctionner, si bien qu'une personne dans un taxi à minuit peut encore ouvrir une carte et une messagerie. Couper entièrement un voyageur pour appliquer une règle, c'est une décision prise par quelqu'un qui n'a jamais été ce voyageur.

Dépasser le plafond est une demande, pas un ticket d'assistance. Le voyageur appuie une fois, l'administrateur la reçoit, et nous nous engageons à trancher en moins de 4 heures ouvrées. Si personne ne répond, le supplément est accordé plutôt que refusé, et la demande figure sur la facture pour vérification. Le silence ne devrait laisser personne bloqué à l'étranger.

Les plafonds se règlent aussi par destination, pour qu'une équipe qui visite deux pays par mois ne porte pas une règle écrite pour une équipe qui en visite quarante.

Une seule facture, et ce qu'elle contient

Une facture consolidée par mois, à 30 jours, avec votre numéro de VAT ou de GST et une référence de bon de commande si vous en utilisez une. Pas un reçu de carte par salarié et par déplacement.

La facture porte une ligne par voyageur et, en dessous, une ligne par destination. Le coût du déplacement à Singapour devient donc un chiffre, et non un chantier d'archéologie réparti sur onze notes de frais.

Le même détail sort en CSV et par l'API, indexé sur votre propre identifiant salarié plutôt que sur le nôtre, si bien qu'il se rapproche de votre outil de frais sans que personne ne ressaisisse un nom.

Les recharges réalimentent le pot automatiquement dès qu'il passe sous un plancher que vous fixez, pour qu'un voyageur ne soit jamais la personne qui découvre que l'entreprise n'a plus de données.

L'authentification unique, sans surcoût, à toutes les tailles

Un contrôle des dépenses qu'une équipe financière peut vraiment tenir

La règle vit dans le compte plutôt que dans un document que personne ne lit. Vous pouvez autoriser ou bloquer des destinations, fixer un plafond mensuel par personne, fixer un plafond mensuel pour l'entreprise et exiger une validation au-dessus de l'un ou de l'autre.

Les alertes partent à 80 pour cent de tout plafond par courriel, par webhook ou dans Slack. Vous pouvez ajouter vos propres seuils par-dessus.

Chaque achat, recharge, changement de plafond et validation est inscrit dans un journal d'audit avec l'auteur et la date, exportable, et conservé 24 mois.

Rien de tout cela n'est un produit à part ni une formule supérieure. C'est dans le compte dès le premier jour, parce qu'une entreprise qui ne voit pas ses dépenses n'a pas acheté un produit moins cher, elle a acheté un incident plus lent.

La même API qui fait tourner notre propre boutique

Il n'existe pas d'API spéciale entreprise. Vous recevez l'API publique, plus les points d'accès d'administration, et nous construisons la boutique dessus nous-mêmes, donc elle ne peut pas se dégrader en silence.

Vous pouvez créer un membre, émettre un profil, fixer ou modifier un plafond, lire la consommation par personne et par destination, extraire les lignes de facture et recevoir des webhooks à l'activation, à l'alerte de 80 pour cent et sur une demande de dépassement. Les limites de débit vont de 120 requêtes par minute sur la plus petite taille à 2 400 sur la plus grande.

Le jeu de données de couverture derrière chaque chiffre de débit et de destination de ce site est public et lisible par une machine, si bien qu'un outil interne peut décider quel pays mérite une exception sans nous le demander.

Ce que reçoit une équipe de 5, 20 et 100

Calculé sur 5 GB par personne et par mois, la moyenne de nos propres équipes en déplacement. Changez l'hypothèse et le pot change avec elle, puisqu'un pot s'achète en gigaoctets et non en utilisateurs.

Ce que coûte le pot, face à un forfait acheté par personne

La colonne portefeuille correspond à notre propre tarif grand public pour les mêmes données achetées individuellement. La colonne du forfait périssable correspond au prix d'un forfait de voyage unique de même taille chez les plus gros vendeurs, vérifié le 24 août 2026 et arrondi au demi dollar. La dernière colonne indique ce que le pot fait économiser face à ce forfait, avant même de compter le cinquième de forfait qui reste habituellement inutilisé et se trouve supprimé.

Comment démarrer

Dites-nous combien de personnes voyagent, dans quelles destinations elles vont, et environ combien de données une personne consomme par mois. Si vous ignorez ce dernier point, l'hypothèse des tableaux ci-dessus est de 5 GB par personne et par mois, la moyenne de nos propres équipes en déplacement.

Nous revenons vers vous avec une taille de pot, un montant mensuel et une date de départ. Il n'y a pas de durée minimale, pas de frais de résiliation, et le solde déjà payé reste le vôtre si vous arrêtez, puisqu'il n'expire pas.

Les comptes de moins de 3 personnes sont mieux servis par le portefeuille grand public, et nous le dirons plutôt que de vous vendre une console d'administration dont vous n'avez pas besoin.

Les questions que pose un acheteur